¿LA CONTABILIDAD ES TRABAJO DE CONTADORES?

Soy directora de una empresa que produce salsas gourmet mexicanas. Es una empresa pequeña con 13 empleados y la producción de las salsas es por maquila. El funcionamiento de nuestra empresa parecería relativamente simple y uno pensaría, también la contabilidad.

Al asumir la dirección de la empresa dejé la contabilidad totalmente a cargo del contador. Las facturas, estados de cuenta y documentos se juntaban y entregaban a contabilidad que es un servicio externo. Al cabo de unos días llegaban los estados de resultados, a veces favorecedores, a veces no tanto. Pero cada mes era una sorpresa.

Consultaba con el contador y me daba cierta explicación sobre alguna cuenta. Inicialmente eran explicaciones superficiales, sobre lo que el suponía había sucedido. Después de meses, al insistir en respuestas más concretas, comenzamos a revisar detalladamente las cuentas. Encontramos algunas que no valían lo que los libros mostraban ya que no se habían actualizado en años. Al ir resolviendo esas cuentas (inventarios o clientes, entre muchos otros), supuse que tendríamos más control o entendimiento sobre los Estados de Resultados. Pero seguían llegando resultados y noticias que no esperábamos.

Esto me obligó a revisar procesos internos: cobros, notas de crédito emitidas o toma de inventarios, etc. Detectamos falta de constancia, omisiones y errores que aparentemente eran menores, pero fuimos tomando acciones para corregir oportunidades en cada área: producción, almacén, facturación y cobro. Para lograr esto se tuvieron que estrechar los canales de comunicación entre las áreas, por ejemplo, comunicar si un pedido se facturó en el mes o no, para considerarlo en la toma de inventarios.

No soy contadora. Pero me tuve que volver. Mes a mes, antes de que se fueran los documentos empecé a hacer la contabilidad yo misma. Al principio con muchos errores que salían al cotejar mis estados financieros con los que llegaban.

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Al pasar los meses disminuyeron mis errores y empecé a detectar errores de Contabilidad. Un contador externo, que no conoce tan bien el funcionamiento de una empresa, cataloga gastos con base en su criterio que no siempre es consistente. Ellos acomodan números, pero su prioridad no es el orden. Esto resulta en cuentas que se comportan erráticamente, un mes suben y otro bajan y no se puede saber porqué, a menos que tengamos un seguimiento puntual, ya que a veces incluyen un gasto y otras tantas ese mismo gasto se va a otra cuenta.

Adicionalmente, en ocasiones algunas facturas emitidas no son consideradas por diferentes fallas y aunque quizás aparecían meses después y se ingresaban, ya se generaba una distorsión, una desviación que afecta.

Este proceso de ordenar operación y registro contable nos ha tomado más de 3 años. Las acciones que emprendimos han resultado en cambios significativos en los estados financieros de la empresa.  Hay claridad, certeza y ya no hay sorpresas, lo cual nos permite planear y presupuestar de manera mucho más asertiva. En un momento en el que el entorno es inestable, tener seguridad sobre la operación interna es de gran valor y el beneficio económico para la empresa es tangible.

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Así que, lo que toca es que como empresarios que tenemos la fortuna de dirigir los destinos de nuestras organizaciones, nos toca estar más cerca, atentos e involucrados en procesos clave como lo es la contabilidad, aún si no contamos con el conocimiento técnico en un inicio. Nuestra empresa se verá claramente beneficiada con esto.


El artículo fue escrito por Tanya Muñoz

Directora General de La Chunga, que comercializa las salsas, aderezos y moles de la marca “Cocina Mestiza”. Pueden encontrarlos en supermercados, autoservicios y tiendas de los principales aeropuertos del país.

Visita www.cocinamestiza.com

Facebook: Cocina Mestiza México

Mezcla de productos químicos de limpieza… ¿a favor o en contra de la salud?

El SARS-CoV-2 es un nuevo virus respiratorio que se transmite principalmente de persona a persona, pero también es posible que una persona se contagie con el COVID-19 (padecimiento), al tocar una superficie u objeto contaminado y tocar luego su propia boca, nariz u ojos. La limpieza y desinfección de objetos y superficies en el hogar, oficinas, hospitales, tiendas, y en lugares en general, es una forma de evitar la propagación del COVID-19 de manera efectiva.

Durante estos días de cuarentena, todos los ocupantes de nuestros hogares nos hemos dedicado a limpiar profundamente la casa y para esto se utilizan una infinidad de productos de limpieza (que no necesariamente de desinfección).

Mezcla de productos químicos de limpieza…  ¿a favor o en contra de la salud? 3

Son tantos productos de limpieza que existen en el mercado, que confundimos la aplicación o composición de cada uno, además de que se cree erróneamente que al combinar distintos productos de limpieza obtendremos mejores resultados. Lo cierto es que esto puede ser muy peligroso, ya que al mezclar productos químicos se llevan a cabo reacciones que producen ciertos productos que pueden ser perjudiciales para la salud.

Debido a los elementos químicos que forman los productos de limpieza, hay algunos de ellos que nunca deberán combinarse para evitar poner en riesgo tu salud y la de tu familia.

Uno de los productos más utilizados (y recomendados actualmente), para la limpieza es el cloro, el cual, en su estado natural es un gas, y que, para ser utilizado de manera doméstica o industrial se vuelve líquido, disolviéndolo en una solución de agua con sosa, formando con eso hipoclorito de sodio. Este producto reacciona fácilmente con un sinfín de productos que utilizamos en casa:

El cloro, también conocido como hipoclorito de sodio o lejía, al mezclarlo con algún ácido (algo tan simple como el limón o vinagre), produce cloro en forma gaseosa qué es altamente toxico, que puede producir afecciones en las mucosas de nariz, boca y pulmones, además de quemaduras graves en los ojos y paros respiratorios.La lejía (cloro), al mezclarla con alcohol, puede producir cloroformo y ácido muriático. Altos niveles de cloroformo pueden causar mareos, náuseas, pérdida de conciencia, además de que se pueden producir daños en el sistema nervioso, pulmones, ojos, piel y en casos extremos en riñones e hígado.

  • La lejía (cloro), al mezclarla con alcohol, puede producir cloroformo y ácido muriático. Altos niveles de cloroformo pueden causar mareos, náuseas, pérdida de conciencia, además de que se pueden producir daños en el sistema nervioso, pulmones, ojos, piel y en casos extremos en riñones e hígado.
  • Al mezclar el cloro, con cualquier producto de limpieza como limpia cristales, limpiadores para el inodoro o detergentes, se produce gas cloro. La mínima exposición a este gas causa problemas oculares, respiratorios y en las mucosas.
  • La lejía (cloro) al simple contacto con el amoniaco, puede producir vapores tóxicos, que causa severos daños al sistema respiratorio, además de que esta mezcla puede ser inflamable y explosiva.
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Además del cloro, existen otros productos de limpieza que no se deben de mezclar:

  • Bicarbonato de sodio con vinagre, al mezclar estos dos productos, la sustancia resultante no es peligrosa “por si sola”, lo que resulta es una sustancia que puede ser explosiva, sobre todo si se mezcla en un recipiente cerrado, ya que genera una gran cantidad de gas.
  • Vinagre y agua oxigenada, la sustancia resultante puede producir irritación y dañar severamente la piel, garganta, ojos, nariz y pulmones, debido a la formación de acido peracético que se produce.

Para evitar situaciones peligrosas en tu hogar, es importante que también evites mezclar productos de diferentes marcas, aunque tengan el mismo uso, debido a que cada fabricante utiliza compuestos diferentes que pueden provocar cualquier reacción peligrosa.

Los productos de limpieza vienen con sus especificaciones de uso, y sirven de forma eficiente, sin necesidad de combinarlos. La recomendación que se hace para la utilización de lejía es mezclar 20 ml de lejía (de 3%-5%) con 980 ml de agua, justo antes de limpiar.

En conclusión:

Lo mejor es manejar cada producto con el debido cuidado y precaución e informarse adecuadamente antes de combinar algo que no conocemos.


Colaboración por parte del Ing. Ramón Cárdenas

Especialista en la implementación de procesos de calidad en distintas industrias.

Es consultor para Trazos Creativos y Compliance Roes en temas Sanitarios, de procesos y en calidad.

COMPLIANCE ADUANERO

Como en todas las actividades humanas, desde las más sencillas a las más elaboradas, prevalece un orden en su desarrollo y aplicación, de lo simple a lo complejo.

En el cumplimiento Aduanero (Compliance Aduanero), la mercancía es la base fundamental por lo cual su descripción integral permitirá, de acuerdo con la Organización Mundial de Aduanas (OMA), no solo su Calificación o Descripción en el marco de la Merceología, sino también la Clasificación Arancelaria dentro del Sistema Armonizado de las Mercancías.

Todos los países miembros toman de la OMA los primeros 4 dígitos de la clasificación de los productos de manera que, a la salida o exportación de un lugar, la identificación de estos a la importación en otro país no solo reciba el mismo tratamiento, clasificación y calificación, sino la descripción semejante a la del lugar de origen, aplicando la Normatividad y Tratamientos semejantes en ambos lugares de envío y recepción.

Los siguientes 4 dígitos de la Clasificación Arancelaria permitirán que, en cada zona o país se puedan determinar los requisitos o regulaciones que debe cumplir la referida mercancía a la importación o exportación y así mismo indicar dentro de los 2 últimos dígitos de referencia, el arancel de entrada o de salida que cada país impondrá a esos productos, dependiendo del país en cada caso y de su situación económica para gravar con un porcentaje la importación o exportación, considerando adicionalmente si la mercancía se encuentra o no integrada dentro de un Tratado o Acuerdo de Negociación, verificando si tienen un trato preferencial en la zona, variando del “0” al “100” de impuestos, más el cumplimiento de las Normas Internacionales o las que determine el país.

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Las Agencias Aduanales coadyuvan con las empresas comerciales o industriales a la revisión previa de sus artículos para calificar y clasificar cada uno de los productos terminados, partes o piezas sueltas, así como sus refacciones, determinando los programas en los cuales pueden calificar, de exportación o importación temporales o definitivos, permisos, oficios, cuotas o regulaciones y todo lo que requerirá cada producto en el “Plan de Importación o Exportación”, con la finalidad y el solo objetivo de evitar problemas, verificándolos tanto con muestras físicas como catálogos, identificando su uso o destino, de tal suerte que no encuentre limitantes o barreras en el proceso de internación a otro páis.

Los controles de estas operaciones los llevarán tanto las empresas dueñas de los productos, como las citadas agencias de conformidad con lo señalado por Las Leyes y Reglamentos de Comercio Exterior y el Código Fiscal de la Federación.

Por lo anterior, si piensa usted incursionar en el ancho mundo del comercio exterior, ya sea importando y/o exportando mercancías, requiere de hacer una correcta planeación, administración y control de sus procesos, conociendo, entendiendo y gestionando las regulaciones y leyes aplicables, tanto del país emisor como del receptor. Esto le evitará sinsabores en sus operaciones, amén de las demoras, almacenajes y multas o infracciones en las que pudiera incurrir, lo anterior por no haber contemplado todos los elementos y pasos que conlleva en un marco legal y regulado a nivel mundial. Por ello, antes de buscar incluso proveedores o clientes para sus productos, hágase de un buen consultor especialista en Comercio Exterior y Aduanas que le pueda asesorar sobre sus proyectos específicos y las necesidades emergentes.

Se ahorrará mucho tiempo y costos por tener que llevar a cabo trámites o gestiones adicionales.


Mayra Mendoza

ITT Consultores

La gratitud forma un sendero llamado felicidad

La palabra que es conocida como la que cuenta con el mayor poder energético en cualquier cultura y en cualquier idioma es “GRACIAS”. Cuando se vibra desde la conciencia puede acompañar cualquier camino anhelado. 

Agradecer constantemente crea una esfera magnética en tu aura, lo que genera una paz radiante y perfecta, un estado de felicidad que emana desde el centro de tu ser y se expande a tu entorno y a todo el universo.

De alguna manera es natural agradecer sobre temas positivos, desde situaciones materiales hasta las experiencias mas básicas o espirituales: “logré la promoción que buscaba en el trabajo”, “encontré dinero en mi pantalón lavado”, “me levanté esta mañana y respiré” …

Pero, ¿que sucede cuando se presentan situaciones en las que, si dependiera de ti no hubieses elegido?… ¿por qué la gratitud entonces? La respuesta es porque, lo creamos o, no lo entendamos de primera, todo cambio se da para alcanzar un bien mayor, con el cual, y a través de la gratitud, se está entonces en presencia de la perfección, y sucede tan solo porque así es como corresponde con el universo.

Viviendo desde la sabiduría del corazón y no de la mente todo se ve hermoso y milagroso, puedes hacer de la peor experiencia, lo mejor que ha pasado en tu vida.

Es muy importante vivir agradecido con todas y cada una de nuestras experiencias, porque esta comprobado que la felicidad no es un destino, sino que se encuentra dentro del camino mismo, es parte del viaje.

Ejercicio de gratitud:

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Consigue una piedra que quepa dentro de tu mano… puede ser una pequeña piedra de río, puedes incluso pintar en ella con un plumón la palabra gracias, le llamaremos “la piedra milagrosa”. Cada mañana y cada noche toma tu piedra milagrosa y con la mano cerrada pensaras en las vivencias de ese día repitiendo esta oración:

Agradezco por lo que tengo y por lo que no tengo

Agradezco por lo que soy y por lo que no soy

Agradezco por lo que pasa y lo que no pasa

Teniendo la certeza de que así es PERFECTO

NAMASTE


El artículo fue escrito por Rosario Cuahonte

Ventas corporativas

Sadhu Ashtan

La conciencia del entorno como medida de prevención de contagios

En el escenario actual de la pandemia causada por el virus del SARS-CoV-2 y de las dificultades que los gobiernos a nivel mundial y la sociedad en general hemos tenido para atacarlo, acotarlo y contrarrestarlo, nos ocupa, a nivel personal, familiar o grupal, implementar medidas que ayuden a mitigar y reducir los riesgos de contagio.

Si bien el virus nos ha obligado a replantear todas las costumbres, hábitos y acciones que hasta antes de la pandemia tuvimos, por el nivel de riesgo que representa, el número tan alto de contagios y decesos, también es cierto que mitigar el riesgo tampoco está fuera de nuestro alcance.

Y el comentario no sugiere ser irresponsable o ligero ante la delicada situación que atravesamos, al contrario, lo que busca es crear consciencia plena de que tenemos el poder de reducir el riesgo que dicha situación implica, en otras palabras, está más a nuestro alcance de lo que podemos imaginar.

Entendiendo que la forma más común de contraer la enfermedad del COVID-19 es por la vía de la boca, ojos o nariz, al contacto con las manos y de que a pesar del uso adecuado de los equipos de protección personal (EPP), tampoco garantizan eliminar en su totalidad el riesgo de contagio, es el conjunto de medidas de mitigación la que nos acerca lo más posible a evitarlos. Por lo tanto, consideremos un recurso adicional para este fin: la conciencia de nuestro entorno.

Partiendo de lo señalado por la OMS, el ser humano en promedio se toca la cara más de 500 veces por día, por lo cual, debemos estar muy atentos a lo que hacemos todo el tiempo, no podemos seguir “haciendo las cosas con el piloto automático”. Y la razón de esto es muy sencilla, debemos tener en cuenta que el virus permanece activo durante periodos de tiempo relativamente largos sin importar el tipo de superficie en la que se encuentre, si la tocamos y después nos las llevamos a la cara, aumentamos el riesgo de contraer esta enfermedad biológico-infecciosa.

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Tener conciencia de nuestro entorno, de lo que hacemos, lo que tocamos, lo que no debemos de tocarnos (la cara), reduce drásticamente esos riesgos. Porque los equipos de protección personal no los utilizamos todo el tiempo.

Así que, tomando esto en consideración, y que el conjunto de hábitos es lo que nos ayudará a reducir los contagios, dejemos por ahora cuatro de ellos, y los que pongamos en práctica la mayor cantidad de veces en el día, sin importar el lugar donde nos encontremos.

  • Uso de cubrebocas y/o equipo de protección personal al estar en lugares públicos.
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  • Mantener el distanciamiento social recomendado (de al menos 1.5 metros entre cada persona).
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  • Lavarse las manos tantas veces como sea posible durante el día. Especialmente si salimos de casa o de nuestros centros de trabajo.
La conciencia del entorno como medida de prevención de contagios 10
  • Tener una mayor conciencia de nuestro entorno, de lo que tocamos y evitar recargarnos en cualquier lugar del que no tengamos la certeza de que está limpio y desinfectado.
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Debemos cuidarnos y cuidar a todo nuestro entorno, ya sea familiar, laboral o de cualquier otro tipo. En todos nosotros está que podamos salir lo mejor librados de esta crisis.


Alejandro Jiménez

Trazos Creativos